감마 AI PPT: 초안을 쓸 수 있는 자료로 만드는 법

감마(Gamma)는 글이나 회의록, 링크를 넣으면 카드 형태의 슬라이드를 만들어주는 AI 도구예요. 이름에 "PPT"가 들어가는 검색이 많지만, 실제로는 파워포인트 프로그램이 아니라 감마 고유의 편집 화면에서 슬라이드를 만들고, 필요하면 나중에 파워포인트나 PDF 형식으로 내보내는 방식이에요. 도구와 상관없이 통하는 입력 방법은 AI PPT 만들기에서 더 자세히 다뤘어요.

만들어지는 과정 세 단계

1. 01입력: 텍스트 프롬프트, 기존 문서, 또는 링크를 넣어요. 아무것도 넣지 않고 주제만 한 줄 적으면 그럴듯하지만 일반적인 내용으로 채워져요.
2. 02개요 검토: 슬라이드를 바로 만들지 않고, 먼저 목차 수준의 개요를 보여줘요. 이 단계에서 순서와 분량을 조정하는 게 전체를 만들고 나서 고치는 것보다 훨씬 빨라요.
3. 03생성: 승인한 개요를 바탕으로 카드 한 장씩 슬라이드를 채워요.

업무에서 쓰기 좋은 경우

• —내부 제안서나 기획안의 첫 초안을, 구성부터 문장까지 한 번에 만들고 싶을 때.
• —행사 안내나 사내 공지를 슬라이드 대신 웹페이지 링크 형태로 빠르게 공유하고 싶을 때.
• —길게 쌓인 회의록이나 보고서를 요점만 담긴 슬라이드 구성으로 압축하고 싶을 때.

반대로 사내에서 통일된 파워포인트 템플릿을 엄격히 따라야 하는 자료에는 잘 맞지 않아요. 감마 고유의 디자인으로 만든 결과를 파워포인트로 내보내면 서체나 여백이 사내 템플릿과 달라질 수 있어서, 내보낸 뒤 다시 손봐야 할 수 있어요. 숫자 근거가 엄격하게 검증되는 임원 보고 자료도, 그대로 제출하지 말고 직접 확인하는 과정을 거쳐야 해요. 템플릿을 받을 때 먼저 확인할 점은 PPT 템플릿에서 다뤘어요.

예시: 회의록을 슬라이드로 바꾸기

약한 입력: 주제만 "이번 분기 마케팅 회의"라고 적고 생성. 실제 회의에서 나온 내용이 없으니, 감마는 어느 회사에나 맞을 법한 일반적인 문장으로 빈칸을 채워요.

구체적인 입력: 실제 회의록 전체를 붙여넣고, "이 회의록을 결정 사항, 다음 할 일, 담당자가 드러나는 슬라이드 구성으로 바꿔줘. 회의록에 없는 내용은 추가하지 마"라고 요청해요. 개요 검토 단계에서 결정 사항과 다음 할 일이 슬라이드마다 제대로 나뉘었는지 먼저 확인하고, 그다음에 생성 단계로 넘어가는 순서가 중요해요.

개요 단계에서 놓친 순서는 슬라이드가 다 만들어진 뒤에 고치는 게 훨씬 번거로워요. 카드 하나하나를 보기 전에, 먼저 목차만 보고 판단하세요.

확인이 필요한 이유

국내에서 이런 AI 생성 도구가 업무 문서 작성에 얼마나 쓰이고 있는지는 과학기술정보통신부가 관련 통계를 발표하고, 통계청도 산업별 활용 현황을 공개해요. PwC AI Jobs Barometer는 이런 도구를 쓰는 사람의 임금이 더 높다는 조사 결과를 내놓는데, 이건 그럴듯한 슬라이드를 빠르게 뽑는 능력보다 어디를 확인해야 하는지 아는 능력에 대한 보상에 가까워요. 그럴듯해 보이는 결과와 실제로 맞는 결과 사이의 차이는 스탠퍼드 AI 인덱스가 매년 추적하고, OECD의 AI 원칙도 결과를 사람이 확인할 책임을 기본 원칙으로 두고 있어요.

슬라이드에 들어간 제목이 결론을 담고 있는지, 아니면 주제만 설명하고 있는지는 도구와 상관없이 같은 기준으로 판단할 수 있어요. 잘 만든 PPT 예시가 이 기준을 다뤄요. 숫자가 들어간 비교표가 포함된 자료라면 비교 PPT의 검증 체크리스트를 함께 쓰는 게 좋아요.

이번 주에 할 일

1. 01이번 주에 쓸 실제 자료(회의록, 메모, 보고서)를 하나 골라서 그대로 붙여넣어요.
2. 02개요 검토 단계에서 순서와 분량을 먼저 조정하고, 그다음에 슬라이드를 생성해요.
3. 03파워포인트로 내보낼 계획이라면, 내보낸 뒤 서체와 여백을 바로 확인해요.
4. 04슬라이드에 들어간 숫자와 날짜를 원본 자료와 하나씩 대조해요.

어떤 도구로 슬라이드를 만들든, 결과를 검토하기 전에 보내지 않는 습관이 가장 중요해요. Coursium은 이런 확인하는 힘을 AI Slides 레슨으로 스마트폰에서 짧게 연습하게 해주는 앱이에요. Coursium에서 무료 예제로 먼저 연습해볼 수 있어요. 자세한 내용은 Coursium 소개에서 볼 수 있어요.