코파일럿 무료: 진짜 되는 것과 365가 있어야 되는 것

코파일럿 무료 버전으로 되는 일과 안 되는 일이 나뉘어 있어요. copilot.microsoft.com이나 엣지 브라우저에서 질문하고 초안을 받는 건 무료로 돼요. 하지만 워드나 엑셀, 파워포인트 안에서 버튼 하나로 문서를 바로 만들어주는 기능은 보통 Microsoft 365 구독이 있어야 써요. 이 차이를 먼저 알아야 무료 버전으로 뭘 할지 헷갈리지 않아요.

무료로 되는 것과 구독이 있어야 되는 것

• —무료: 브라우저에서 코파일럿 채팅으로 질문하고, 글이나 이메일 초안을 받는 것.
• —무료: 받은 초안을 직접 복사해서 워드나 이메일에 붙여넣는 것.
• —구독 필요: 워드 문서를 열어둔 채로 그 안에서 바로 요약이나 초안을 만들어주는 기능.
• —구독 필요: 팀즈 회의 내용을 자동으로 요약해주는 기능.

무료 버전으로 업무에 쓰는 방법

1. 01이번 주에 실제로 필요한 작업 하나를 정해요. 예시가 아니라 진짜 업무를 고르는 게 중요해요.
2. 02누구에게, 어떤 목적으로, 어느 정도 길이로 필요한지 한 문장에 넣어서 질문해요.
3. 03받은 초안을 그대로 쓰지 않고, 직접 워드나 이메일에 옮겨서 다시 읽어요.
4. 04초안 안의 숫자, 날짜, 고유명사를 원래 자료와 비교해요.
5. 05맞지 않는 부분은 지우거나 고쳐서 쓰고, 꼭 필요하면 365 체험판으로 문서 안 기능을 써볼지 판단해요.

예시로 보는 약한 질문과 구체적인 질문

약한 질문: "보고서 써줘." 목적과 대상이 없으니 어느 회사에나 쓸 수 있을 법한 뻔한 내용이 나와요.

구체적인 질문: "이번 달 팀 성과를 팀장님께 보고하는 이메일을 300자 정도로, 격식 있는 말투로 써줘. 핵심 숫자는 내가 따로 채울 자리로 비워둬." 이렇게 쓰면 숫자를 임의로 만들어내지 않고 빈칸으로 남겨두는 초안을 받을 가능성이 높아져요. 그 빈칸에 들어갈 실제 숫자는 직접 확인한 자료에서 가져오는 게 안전해요.

무료든 유료든, 초안을 받는 것과 그 초안을 믿고 쓰는 것은 다른 단계예요.

확인이 필요한 이유

Stanford AI Index는 그럴듯하게 들리는 답변과 실제로 맞는 답변의 차이를 여러 해에 걸쳐 추적하고 있는데, 이 차이는 한 번의 좋은 결과에서 느끼는 것보다 천천히 줄어들고 있어요. OECD는 AI가 만든 결과물을 사람이 확인하는 과정을 책임 있는 AI 활용의 생략할 수 없는 부분이라고 설명해요.

업무에서 쓸 때는 회사 내부 자료나 개인정보를 채팅창에 바로 입력하기 전에 한 번 더 생각해보는 게 안전해요. 한국의 AI 활용 확산에 관한 자료는 과학기술정보통신부에서, AI와 일자리 관련 통계는 한국고용정보원에서 확인할 수 있어요. AI 스킬에 따른 임금 차이는 PwC AI Jobs Barometer가 62%로 집계했는데, 전년의 57%보다 올라간 수치예요.

월요일에 해볼 것

1. 01이번 주에 필요한 짧은 글이나 이메일 하나를 정해서, 목적과 길이를 한 문장에 넣어 질문해요.
2. 02받은 초안을 직접 옮겨서 다시 읽어요.
3. 03초안 안의 숫자나 고유명사를 원래 자료와 하나씩 비교해요.
4. 04문서 안에서 바로 생성하는 기능이 꼭 필요한지, 무료 채팅만으로 충분한지 판단해요.

질문을 구체적으로 쓰는 방법 자체를 더 연습하고 싶다면 챗GPT 사용법에서 업무에 쓰는 프롬프트 공식을 다루고 있어요. 더 기본적인 원리가 궁금하다면 프롬프트 엔지니어링이란?을 참고하세요. PPT 초안을 받아서 실제로 쓸 수 있는 발표 자료로 바꾸는 과정은 AI PPT 만들기에서 다루고 있어요. 받은 결과를 그대로 믿지 않고 결론을 검증하는 태도는 데이터 분석에 AI 쓰는 법에서 더 자세히 다루고 있어요.

질문을 구체적으로 쓰고 결과를 확인하는 이 습관은, Coursium이 스마트폰의 짧은 레슨으로 연습할 수 있게 해주는 내용이에요. AI에게 뒤처지지 않기 실제 업무와 비슷한 예시로 연습해보세요. 자세한 내용은 Coursium 소개에서 확인할 수 있어요.