AI読み上げで資料を聞く:確認すべき3点

長い報告書や資料を、移動中や別の作業をしながらAIの読み上げで聞くと、目を使わずに内容を把握できます。ただし、聞くだけでは数字の桁や固有名詞の読み間違いに気づきにくく、一度聞き流しただけでは重要な部分を聞き逃すこともあります。聞く前に、何を確認する目的で聞くのかを決めておくと、後からの読み直しが減ります。

聞く前に決めること

• —資料の中で、数字(金額・日付・数量)が出てくる箇所を先に把握しておきます。聞いただけでは桁を聞き違えることがあります。
• —人名・会社名・製品名など、読み方を間違えやすい固有名詞がどこにあるかを確認します。
• —全体を一度で理解しようとせず、聞き逃した箇所に戻れるよう、再生速度や区切りの機能があるアプリを選びます。

聞いてから確認するまでの手順

1. 01資料のうち、数字や固有名詞が多い箇所をあらかじめ目で一度確認します。
2. 02残りの部分をAI読み上げで聞きながら、気になった箇所に印をつけます。
3. 03聞いて気になった数字や固有名詞の箇所だけ、資料の原文と目で見比べます。
4. 04重要な判断に関わる内容は、聞いた内容だけで決めず、原文を確認してから次の行動に移ります。

具体例

弱い使い方:30ページの報告書全体を一度だけ聞いて、聞いた印象だけで内容を人に説明する。数字や固有名詞の聞き間違いに気づかないまま伝えてしまうことがあります。

強い使い方:報告書の目次を先に目で確認し、金額が出てくる3ページだけ先に目で読む。残りをAI読み上げで聞き、気になった箇所だけ後で原文を確認してから要点を人に伝える。

聞いて分かった気になることと、数字や固有名詞が正確に伝わっていることは、別の確認が必要です。

確認が特に必要な理由

もっともらしく聞こえる内容と、実際に正確な内容の差は、Stanford AI Indexが複数年にわたって追跡しています。OECDは、AIが扱った内容を人が確認する工程を、責任あるAI活用の省略できない一部だとしています。

仕事で使う資料に個人情報や社外秘の内容が含まれる場合、読み上げアプリへの取り込み方法によっては外部に送信されることがあります。個人情報保護委員会は、生成AIサービスの利用にあたって個人情報の取り扱いに注意するよう注意喚起を出しています。AI活用が仕事の場面でどれだけ広がっているかは総務省の情報通信白書で確認できます。こうした確認作業を含めてAIを使いこなす力に賃金面の価値があることは、PwC AI Jobs Barometerが報告しています。

今日試すこと

1. 01今週読む予定の資料を一つ選び、数字や固有名詞が多い箇所を先に確認します。
2. 02残りをAI読み上げで聞きながら、気になった箇所に印をつけます。
3. 03印をつけた箇所だけ、原文と見比べます。
4. 04聞いた内容を人に伝える前に、重要な数字だけもう一度確認します。

自分の文章をChatGPTに読み上げさせて見直す方法はChatGPT読み上げ、ナレーションを新しく作る場合の確認点はAI音声にまとめています。ChatGPTを日本語で使う基本操作はChatGPTの使い方(日本語)、AI全般の基本的な使い方はAIの使い方で扱っています。スマホで無料の動画生成を試したい場合はスマホで無料のAI動画生成が参考になります。

聞いた内容を鵜呑みにせず、重要な部分だけ確認するという、ここで説明した姿勢は、Coursiumがスマートフォンの短いレッスンで練習できる内容です。AIに後れを取らないために 実際の作業に近い例で練習できます。詳しくは Coursiumについて をご覧ください。